Generative AI สำหรับการเขียน
Gemini สำหรับ Google Workspace ช่วยให้คุณใช้ประโยชน์จากความสามารถของ Generative AI เพื่อสร้างเนื้อหาคุณภาพสูงได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย
เครื่องมือสร้างข้อความ AI ใช้งานอย่างไร
เครื่องมือสร้างข้อความ AI ใช้ประโยชน์จากโมเดลภาษาขนาดใหญ่เพื่อช่วยให้ผู้คนสร้างเนื้อหาได้เร็วขึ้น Gemini สำหรับ Google Workspace คือผู้ช่วยที่ทำงานด้วยระบบ AI ซึ่งสามารถช่วยคุณค้นคว้า เขียน และปรับแต่งเนื้อหาได้
เราเข้าใจดีว่าแม้แต่นักเขียนมือฉมังยังประสบความยากลำบากในการเค้นไอเดียเมื่อต้องการในบางครั้ง Generative AI ช่วยให้คุณเขียนออกแม้สมองตันโดยการมอบแนวคิดตั้งต้นให้คุณได้ต่อยอด โดยจะช่วยให้คุณคิดข้อความร่างฉบับแรกได้อย่างรวดเร็ว ไม่ว่าคุณจะต้องการความช่วยเหลือในการเขียนตอบอีเมล ต้องการตัวเลือกสำหรับหัวเรื่องต่างๆ หรือกำหนดกลุ่มเป้าหมายเฉพาะด้วยการเขียนข้อความสำหรับแคมเปญโฆษณา เมื่อป้อน
ให้ Gemini สำหรับ Workspace เป็นผู้ช่วยของคุณ: กรณีใช้งานเครื่องมือการเขียน AI
สร้างเนื้อหาแบบยาว
เนื้อหาแบบยาวสามารถให้ทั้งข้อมูล ความบันเทิง และความรู้ แต่บางครั้งก็เป็นเรื่องยากในการจัดระเบียบความคิดให้ออกมาเป็นบทความที่วางโครงสร้างอย่างดี ซึ่งดึงดูดความสนใจของกลุ่มเป้าหมายและแสดงออกถึงไอเดียอย่างชัดเจน เมื่อคุณต้องทำงานแข่งกับเวลาและยังมีงานอีกหลายอย่างที่รอให้จัดการ เครื่องมือการเขียน AI สามารถเข้ามาช่วยให้คุณสร้างฉบับร่างรายการแรกให้เสร็จได้ ด้วยการเอาชนะอุปสรรคที่ต้องเผชิญในการสร้างเนื้อหาแบบยาว
สำหรับนักเขียนที่ชอบลงมือสร้างเนื้อหาเองตั้งแต่ต้นจนจบ Gemini สำหรับ Workspace สามารถสร้างโครงร่างเพื่อให้เขียนเนื้อหาตาม โดยสามารถใช้โครงร่างนี้เพื่อกำหนดทิศทางความคิดและสร้างเนื้อหาแบบยาวซึ่งมีการนำเสนอและการเล่าเรื่องที่ลื่นไหลได้ หรือจะใช้_ช่วยฉันเขียน_ใน
แก้ไขข้อความที่มีอยู่
เมื่อคุณต้องการผู้ช่วยตรวจสอบเนื้อหาเพิ่มเติมก่อนที่จะเผยแพร่ Generative AI สามารถให้คำแนะนำเพื่อปรับปรุงงานเขียนของคุณได้ Gemini สำหรับ Workspace จะทำหน้าที่เป็นโค้ชและบรรณาธิการของงานเขียนเพื่อช่วยคุณประหยัดเวลาในการตรวจทานงาน โดยจะช่วยแก้ไขข้อผิดพลาดในการสะกดคำและไวยากรณ์
นอกจากนี้ Gemini ในเอกสารยังช่วยคุณปรับแต่งบทความได้อีกด้วย เพียงใช้_ช่วยฉันเขียน_ใน Google เอกสารและเลือกตัวเลือก เช่น สรุปหรือย่อ เพื่อให้คุณได้ฉบับร่างที่กระชับยิ่งขึ้น เมื่อเขียนข้อความโฆษณา Gemini ในเอกสารยังช่วยแสดงข้อความหลายเวอร์ชันที่คุณเขียนไว้แล้ว ทำให้คุณมีตัวเลือกมากขึ้นให้เลือกใช้
สร้างโครงร่างบทความ
โครงร่างจะช่วยให้คุณจัดโครงสร้างเนื้อหาได้ดีขึ้น เป็นผลให้คุณจัดระเบียบความคิด และนำเสนอเรื่องราวที่ชัดเจนและมุ่งเน้นโดยไม่ออกนอกประเด็น เครื่องมือการเขียน AI สามารถสร้างโครงร่างเนื้อหาเพื่อกำหนดทิศทางเนื้อหาแบบยาว เช่น บทความหรือบล็อกโพสต์ ทำให้คุณมีเวลาในการจดจ่อกับตัวงานเขียนมากขึ้น แทนที่จะหมดเวลาไปกับการจัดโครงสร้างเนื้อหา
หากต้องการเริ่มสร้างโครงร่างด้วยเครื่องมือสร้างการเขียน AI ให้เริ่มต้นด้วยการใช้พรอมต์ที่เขียนออกมาอย่างดี โดยให้ระบุข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับหัวข้อที่ต้องการ หัวข้อย่อยใดก็ตามที่บทความของคุณควรมี และคีย์เวิร์ดที่เกี่ยวข้อง
สร้างสรุป
หากประสบปัญหาในการค้นหารายละเอียดที่เกี่ยวข้องในชุดข้อความอีเมลที่ยาวเหยียด หรือต้องการทราบข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับขั้นตอนต่อไปสำหรับโปรเจ็กต์ที่สำคัญจากการประชุมที่คุณไม่สะดวกเข้าร่วม Generative AI ก็ช่วยสร้างสรุปสำหรับเอกสาร การประชุม และอื่นๆ ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย
ใช้ Gemini สำหรับ Workspace เพื่อสรุปข้อมูลในเวลาไม่นาน คุณจึงทำงานได้อย่างรวดเร็ว โดย Gemini สำหรับ Workspace จะช่วยดึงข้อมูลสำคัญจาก Gmail, สรุปบันทึกการประชุม และอีกมากมายได้อย่างง่ายดาย
Gemini ในเอกสารยังช่วยสร้างสรุปสำหรับเนื้อหาแบบยาวได้อีกด้วย ซึ่งสามารถนำไปใช้ได้หลายวิธี ตั้งแต่การสร้างข้อมูลสรุปสำหรับการเสนอขายหรือการสร้างคำอธิบายเมตาสำหรับเนื้อหาที่เผยแพร่ทางออนไลน์
สร้างการตอบกลับ Gmail
เคลียร์สถานะกล่องจดหมายที่มีอีเมลเนื้อหายุ่งยากให้เหลือศูนย์ และรับความช่วยเหลือในการตอบข้อความโดยไม่ติดขัดกับการหาถ้อยคำที่เหมาะสม Gemini ใน Gmail สามารถช่วยคุณเขียนอีเมลโดยอาศัยบริบทในอีเมลก่อนหน้าเพื่อสร้างการตอบกลับที่ทำให้การสนทนาดำเนินได้ต่อไป คุณสามารถใช้ Gemini ใน Gmail เพื่อช่วยปรับโทนเสียงให้อีเมลของคุณดูเป็นทางการหรือผ่อนคลายมากขึ้น อีกทั้งยังช่วยให้คุณร่างอีเมลที่กระชับยิ่งขึ้นด้วยการช่วยลดจำนวนคำเพื่อให้ได้ข้อความที่สั้นลงและอ่านง่ายขึ้น
สร้างข้อเสนอทางธุรกิจ
เครื่องมือสร้างการเขียน AI ยังสามารถสร้างข้อเสนอทางธุรกิจและปรับแต่งการเสนอขายของคุณให้เหมาะกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าได้ด้วย คุณสามารถใช้_ช่วยฉันเขียน_ โดยพิมพ์รายละเอียดเกี่ยวกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าและอุตสาหกรรมของลูกค้าดังกล่าวลงในพรอมต์ เพียงเท่านี้ Gemini ในเอกสารจะช่วยคุณสร้างข้อเสนอที่ระบุรายละเอียดบริการและข้อเสนอของคุณ อีกทั้งยังเพิ่มคำเชิญให้ติดต่อทางโทรศัพท์เพื่อช่วยให้การสนทนาดำเนินต่อไปได้ ทั้งหมดภายในไม่กี่วินาที เมื่อถึงเวลาที่ต้องนำเสนอกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า Gemini ใน
ประโยชน์ในการใช้งานเครื่องมือเขียนเนื้อหา AI
ประหยัดเวลา
เผลอแป๊บเดียวก็จะหมดวันแล้ว คุณจึงอาจกังวลเรื่องการตอบอีเมล การประชุม และการทำงานต่างๆ มากมายให้เสร็จทันเวลา การใช้ Generative AI เพื่อช่วยในส่วนของงานเขียนสามารถทำให้คุณประหยัดเวลาในการค้นหาคำที่เหมาะสมสำหรับอีเมล ข้อความแบบยาวและแบบสั้น ข้อเสนอ และเนื้อหาอื่นๆ ได้
Gemini สำหรับ Workspace ได้รับการออกแบบมาให้เป็นเพื่อนคู่คิดและช่วยคุณประหยัดเวลา คุณจึงใช้ Gemini ใน Gmail เพื่อสรุปชุดข้อความยาวเหยียดอย่างรวดเร็วและร่างคำตอบแบบกระชับได้โดยทันที และยังสามารถใช้ Gemini ในเอกสารในการเขียนฉบับร่างรายการแรกของบทความหรือบล็อกโพสต์ ข้อความโฆษณาแบบสั้น และอื่นๆ อีกมากมาย นอกจากนั้น Gemini สำหรับ Workspace ยังช่วยแก้ไขงานเพื่อให้ได้ผลลัพธ์อย่างรวดเร็วอีกด้วย
ก้าวข้ามอุปสรรคด้านความคิดสร้างสรรค์
บางครั้งคุณก็ต้องการสิ่งกระตุ้นแรงบันดาลใจ ซึ่ง Gemini สำหรับ Workspace ช่วยคุณได้ Gemini สำหรับ Workspace จะเป็นเพื่อนคู่คิดที่ช่วยให้คุณก้าวข้ามปัญหาการคิดงานเขียนไม่ออกได้ นอกจากนี้ยังสามารถใช้ Gemini ในเอกสารเพื่อปรับแต่งเนื้อหา ปรับโทนและน้ำเสียงให้เป็นทางการมากขึ้นหรือให้สนุกสนานมากขึ้นได้ตามแนวทางที่คุณต้องการ หากสมองยังไม่แล่น Gemini ก็ช่วยคุณทำลายอุปสรรคที่ปิดกั้นความคิดสร้างสรรค์ได้โดยการนำเสนอรายการไอเดียต่างๆ เพื่อจุดประกายจินตนาการให้คุณสร้างสรรค์ผลงานออกมาได้อย่างเต็มที่
ปรับปรุงการทำงานเป็นทีมและการทำงานร่วมกัน
ไม่ว่าคุณจะทำงานเองคนเดียวหรือร่วมทีมกับคนอื่นๆ ซึ่งกระจายอยู่ในเขตเวลาที่แตกต่างกัน Gemini สำหรับ Workspace ก็ให้กระบวนการทำงานร่วมกันราบรื่นและเป็นหนึ่งเดียวกันมากขึ้นได้ ในระหว่างการประชุมทางวิดีโอกับทั้งทีม Gemini ใน Meet จะจดบันทึกการประชุมได้โดยอัตโนมัติและแชร์กับผู้เข้าร่วมในภายหลัง
พรอมต์ AI ที่จะช่วยคุณเขียนได้อย่างมีประสิทธิภาพ
นำเสนอเนื้อหาที่ปรับแต่งให้เหมาะกับลูกค้าในวงกว้าง
ชี้แนะเส้นทางของลูกค้า
การเสริมสร้างความสัมพันธ์ การติดต่อที่ปรับให้เหมาะกับแต่ละบุคคล และการเป็นผู้นำทางความคิด
คำถามที่พบบ่อย
ใช้พรอมต์ที่มีมาให้ เช่น ช่วยฉันเขียน_และ_ช่วยฉันจัดระเบียบ จากนั้นเพิ่มบริบทและรายละเอียดของคุณเองเพื่อช่วยกำหนดผลลัพธ์ของ Gemini
Gemini สำหรับ Workspace สามารถช่วยสร้างสรรค์เนื้อหาได้หลากหลาย ซึ่งรวมถึงอีเมล ข้อเสนอทางธุรกิจ งานนำเสนอ โครงร่าง บล็อกโพสต์ และอื่นๆ อีกมากมาย