中山さんが主に使用しているのは Gmail と Google カレンダー、Google ドライブだ。 「仕事柄、クライアントとのやりとりにも暗号化しつつ Gmail を用いることは多いですが、Google Workspace のセキュリティについては全く心配していません。どこよりも Google のサーバーが一番安全だと思っています」。ちなみに、出願前の特許情報などは万一のことに備えて外部とは一切接続していない環境で管理している。

Google カレンダーは、ほか 2 名の所員とのスケジュール共有に利用。 Google ドライブや Google カレンダーは、プライベートでも大いに活用しているという。

「幼稚園に通う子供の父親同士で何かを共同で作成することがよくあるのですが、Google Workspace 利用者率が高いのでとても重宝していますね」Google カレンダーは妻とも共有し、予定の確認などに活用している。

Google カレンダーに行き先の Google マップを張りワンタッチ確認

「出張知財部」を標榜し、また札幌オフィスに月 1 ～ 2 回通う中山さんは、外出する機会が非常に多い。

「新商品の開発はもちろん、新ブランドの構築、商品リニューアル、新規キャラクターの採用など、“新しい”ことを行おうとする時、知財と無縁でいることは競争に晒されているからこそ極めて難しいことです。かといって、ある意味特殊領域である知財分野のスペシャリストを、特に中小企業がゼロから育成することは現実的ではありません。そこで、弊所を“出張知財部”として活用してもらおうという戦略で動いています」と中山さんはその狙いを説明する。

そこで大いに役立っているのが Google Workspace だ。「オフィスの PC を使うより、外でスマートフォンを使うほうが多い」と言う。

「クライアントで『次の打ち合わせはいつにしましょう』となった時、さっと Google カレンダーを開けて予定を確認・作成できるのは便利ですね。顧問先など固定化しているクライアントが中心なので Google マップを使う機会は少ないのですが、今後新規案件が増えれば Google カレンダーに行き先の Google マップを張り、ワンタッチで確認できるようにしたいと思っています」と話す。

中山さんは、外ではスマートフォンのほかにタブレットも活用している。

スタートしたばかりのあさかぜ特許商標事務所。中山さんは、Google Workspace を活用して効率的なビジネスを進めることで、成長を期している。

「北海道のクライアントは農業関係者が多いので、畑の真ん中で打ち合わせすることもあります。そんな時はタブレットがベストですね」

スタートしたばかりのあさかぜ特許商標事務所。中山さんは、Google Workspace を活用して効率的なビジネスを進めることで、成長を期している。